공결시스템을 이용한 출석인정(공결) 신청 안내

본 공결신청서는 공결을 신청하는 문서이므로
출석인정자(공결자) 성적부여에 대한 판단은
수업담당 교강사의 판단에 따라 달라질 수 있습니다.

[알림] 2019.09.25 1-가. 출석인정(공결)의 종류 중 2,3번이 추가되었습니다.

1. 유의사항

가. 출석인정(공결)의 종류(2019.09.25. 개정)

* 증빙서류에 대한 내용은 본인 소속 단과대학에 문의하시기 바랍니다.

나. 출석인정(공결)기간은 학기당 수업일수의 2분의 1을 초과할 수 없습니다.

다. 체육특기자를 포함한 운동선수는 총 수업일수의 2분의 1 이상을 의무출석 하여야 합니다.
* 의무출석이란? : 실제로 강의실에 와서 강의실 현장에서 강의를 들어야 함을 의미

2. 신청 시기 및 기한

가. 결석사유 발생 전후 7일 이내에 증빙서류를 갖추어 공결관리시스템에서 수업인정(공결)을 신청하고(증빙서류는 스캔하여 업로드), 소속 단과대학 담당자의 결재가 완료되면 해당 공결확인서를 출력하여 수업담당 교강사에게 제출하여야 합니다(단, 생리공결은 담당 결재 필요 없음).

나. 신청입력, 결재 및 출력은 결석일 전후 7일 이내에만 가능하며, 반드시 결석일 이후 7일 이내에 수업담당 교강사에게 제출하여야 공결을 인정받을 수 있습니다. (해당학기 공결신청의 최종제출 마감일은 해당학기 종강일입니다.)
* 결재신청 후 단과대학 행정팀의 결재까지 시일이 소요될 수 있으니 반드시 미리미리 입력, 저장 후 [결재 신청]까지 완료하시기 바랍니다.

다. 공결신청에 필요한 증빙서류에 대한 세부 내용은 신청된 내역을 결재할 단과대학(학생 본인 소속 단과대학)에 문의하시기 바랍니다.
* 증빙서류 제출시 주민등록번호 등의 개인정보는 반드시 수정액 등으로 마스킹 처리 후 제출

3. 신청 절차

가. 한양대학교 포털(http://portal.hanyang.ac.kr) 로그인

나. 메뉴 중 신청 > 공결신청

​다. [공결신청] 버튼 누르면 팝업 뜸 > 팝업에서 날짜 선택 > 공결유형 선택 > 상세내용 입력
* 공결신청할 수업의 수업번호 / 과목명 / 학점 / 담당교수 / 수업시간 등을 상세히 기재

라. [첨부파일] 버튼을 눌러 증빙서류 스캔파일 업로드 후 저장 버튼 클릭
(생리공결, 교육실습 공결은 증빙서류 업로드 필요 없음)
* 이 때 주민등록번호 등의 개인정보는 반드시 수정액 등으로 마스킹 처리 후 스캔할 것

마. 저장 후 반드시 [결재 요청] 버튼을 클릭해야 합니다.

바. 2~3일 내에(공휴일 제외) 소속 단과대학 담당자가 결재를 완료하면 알림메일이 학생 이메일로 발송됩니다. 이때부터 공결신청서 출력이 가능합니다.
* 단, 생리공결은 신청 후 행정팀 결재 없이 바로 출력 가능합니다.
* 소속대학장 인정 공결은 행정팀 결재 후 대학장 최종결재까지 완료되어야 출력 가능합니다.

사. 반드시 공결신청서를 출력하여 출력물을 수업 담당 교강사에게 제출해야 공결 신청이 완료됩니다(결석일로부터 7일 이내에 제출하되 해당학기 종강일 이후에는 절대로 제출 불가).