학부 공지사항

Microsoft 365 (Office) 서비스 개편에 따른 사용자 재가입 안내

2,382 2023.11.02 11:36

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1. 정보통신처는 마이크로소프트(MS)와 캠퍼스라이선스 계약을 통해 Microsoft 365(이하 M365) 서비스를 제공하고 있습니다. 최근 MS는 교육기관에 무제한 제공하던 M365의 저장 공간을 사용 용량에 기반한 과금 정책으로 전환하는 계획을 발표하였습니다.

 

2. 마이크로소프트(MS)의 과금 정책 신설에 따라, 기존 무제한 서비스에 기반한 M365 서비스는 더 이상 운영이 불가하게 되었습니다. 이에 구 M365 서비스를 부득이 중단하며, 기존 사용하던 M365 계정과 사용자 저장 공간은 올해 말 정리 후 MS로 일괄 반납될 예정이오니 구 M365 서비스 이용 및 백업에 주의하여 주시기 바랍니다.

 

3. 신규 M365서비스는 재학 및 재직자에 한하여 이용이 가능하며, 한양인 포털 내 Microsoft 365(Office) 서비스 신청 메뉴을 통하여 신규 M365 서비스 가입 후 이용하실 수 있습니다.

 

4. Microsoft 365 (Office) 사용자가 해야 할 일 (요약키워드)

  기존 한양대 M365 사용자는 모두 신규 계정으로 재가입 해야 합니다. !!

  기존 계정은 12월 31일 일괄 정리 후 삭제되므로 백업 해야 합니다. !!

  ▣ 모든 기기에 설치된 M365 소프트웨어는 신규 계정으로 재로그인 해야 합니다. !!

 

  

[사용자가 해야하는 절차 세부 안내]

Ⅰ. 내가 M365 기존 사용자인지 확인

  ① 한양대 계정으로 MS오피스 portal.office.com 에 로그인 되면 기존 사용자임

    ※ 기존 사용자가 아니라면 가입 희망자에 한해 신규 가입하면 됩니다.

  ② 기존 사용계정의 저장공간(OneDrive 등)에 자료가 있는지 확인하고 백업

Ⅱ. 한양인 포털에서 신규 M365 계정으로 가입

  ① 한양인 포털에서 신청: [소프트웨어]-[Microsoft 365 (Office) 서비스 신청]

   ※ 한양대 소속의 재학/재직자가 아니면 가입이 불가 (졸업/퇴직자 불가)

  ② 사용중인 기기에 설치된 M365 소프트웨어에 신규 계정으로 로그인

   ※ 연락처 정보를 업데이트 하여 2단계 인증방식으로 로그인 하기 바랍니다.

  ③ 기존 사용자는 백업받은 자료중 필요한 자료만 이전 (선택사항임)

Ⅲ. 사용하는 모든 기기의 MS365 소프트웨어를 신규 M365 계정으로 재로그인

   [포털아이디]@hanyang.ac.kr -> [포털아이디]@m365.hanyang.ac.kr

 

 

5. 신규 신청 및 종료 일정

  가. 신규 가입 가능 일자 : 2023년 11월 1일 부터 ~

  나. 기존 계정 일괄 종료(삭제) 일자 : 2023년 12월 31일

  다. 기존 계정 자료 접근(백업) 가능 기간 : 2023년 11월 1일 ~ 12월 31일 까지

    ※ 기존 사용자는 계정 종료일 전 신규 재가입해야 하며, 종료 후 복구는 불가.

 

 * 문의 : 02-2220-1426 (정보인프라팀)

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