1. 관련

 가. 개인정보보호법 제29조 (안전조치의무)

 나. 개인정보보호법 시행령 제30조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

 다. 「H1678-2024-198」한양인 포털(HY-in) 로그인 2차 인증 적용 안내 (직원 필수)

 라. 『개인정보의 안전성 확보조치 기준』 고시 제6조(접근통제) 2항에 개인정보 취급시 안전한 인증수단 (인증서, 보안토큰, 일회용 비밀번호) 필수 적용 명시

2. 최근 교육기관의 개인정보 유출 사례가 지속적으로 증가하고 있으며, 일부 특정 계정 정보 유출이 학내 데이터 보안 침해사고까지 이어지고 있습니다. 이에, 대학 구성원의 개인정보 보호 강화를 위하여 아이디 비밀번호 로그인 완료 후, 추가로 로그인 2차 인증 정책을 적용하니 한양인 포털(HY-in) 사용에 참고 바랍니다.

 가. 개인정보 유출 사례

  1) 2024년 7월 15일 경북대 대학원생 5900여명 개인정보 유출 사례 발생

  2) 2024년 7월 28일 전북대 32만명 개인정보 유출 사례 발생

  3) 2024년 9월 6일 이화여대 8만명 개인정보 유출 사례 발생

3. 한양인 포털(HY-in) 로그인 변동 사항

 가. 대상 : 한양인 포털(HY-in) 로그인 2차 인증을 사용하지 않는 사용자

 나. 내용

  1) 로그인 2차 인증을 사용하지 않는 사용자들은 아이디/비밀번호 로그인 완료 후, 주기적(1개월마다)으로 2차 인증 사용 페이지로 이동

  2) 로그인 2차 인증을 사용하지 않는 대상자에게 주기적으로 로그인 2차 인증 사용 안내 메일 발송

다. 2차 인증을 사용하고 싶지 않을 경우, 「다음(1개월 후)에 2차인증 사용」버튼을 누르면 2차 인증 없이 로그인이 완료됨

 라. 적용일시 : 2024년 9월 24일(화) 포털 로그인부터 적용

4. 한양인 포털(HY-in) 2차 인증 사용 방법 및 유의 사항

 가. 한양인 포털(HY-in) 2차 인증

  - 1차 인증 : 아이디/비밀번호 입력하여 일치해야 함

  - 2차 인증 : 구글 OTP 또는 이메일을 통한 2차 본인 인증을 통과해야 함

  - 2차 본인 인증까지 완료 후, 정상적인 포털 서비스 사용 가능

 나. 메뉴 : 한양인포털(HY-in) > MY홈 > 기본설정 > 환경설정 > 로그인 추가설정

 다. 한양인 포털(HY-in) 로그인 2차 인증 사용 가이드

  https://drive.google.com/file/d/19T_T08P9M1UxrBpKCXmaXPV-6TqMGMA2/view

 라. 로그인 2차 인증 사용할 경우, 동일한 접속 기기(IP 기준)에서는 하루에 한 번만 2차 인증 필요 (로그인하는 기기가 변경될 경우, 2차 인증을 새로 해야함)

5. 한양메일(Gmail) 2차 인증 설정 안내

 - 메뉴 : 한양메일 > 한양대학교(우측상단) > Google 계정 관리> 보안 > 2단계 인증

6. 안내사항

 가. 해당 내용은 교원, 학생 외 로그인 2차 인증을 사용하지 않는 모든 대상에게 적용됩니다. 안전한 보안조치를 위해 되도록 모든 사용자가 한양인 포털(HY-in) 로그인 2차 인증을 사용하도록 안내 바랍니다.